Produktprobe

Datenschutz perfekt im Griff

Vom Chaos zur strukturierten Datenschutz-Dokumentation

Loseblattwerk

2014
WEKA media (Verlag)
978-3-8245-8951-7 (ISBN)

Lese- und Medienproben

Inhaltsverzeichnis (PDF)

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Der Autor legt seine langjährige Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter offen und hilft Ihnen, Ihre perfekte Datenschutz-Dokumentation zu erstellen. Möchten Sie auch mehr Übersicht in Ihr Dokumenten-Chaos bringen? Wollten Sie immer schon Ihre eigenen Businessgrafiken, Organigramme, Ablaufpläne, Flussdiagramme oder IT-Übersichten einfach mal schnell selbst erstellen? Der Autor legt seine Erfahrungen der letzten acht Jahre im Datenschutz offen und erläutert anhand von Beispielen aus der Praxis, welche Lösungen schnell, einfach und gut funktionieren.
Kurze Videos, das Buch und die Inhalte auf der CD unterstützen Sie dabei, Lösungen für die folgenden Fragen zu finden:
- Wie könnte mein nächster Tätigkeitsbericht aussehen?
- Wie lassen sich hunderte von Datenschutzdokumenten clever beherrschen?
- Wie kann ich feststellen, ob meine Verfahren einer Kontrolle standhalten?
- Welche Formen der Sensibilisierung funktionieren gut?
- Wie lässt sich mein Image im Management noch weiter verbessern?
- Wie schaffe ich es, dass meine Unterlagen beispielgebend für mein Unternehmen werden?
- Wie führe ich interne Überprüfungen wie ein professioneller Auditor durch?

Auf der beiliegenden CD finden Sie eine vorbereitete Struktur für eine Datenschutz-Dokumentation mit zahlreichen, sofort nutzbaren Mustern in MS Visio, MS PowerPoint und MindManager sowie ansprechende Businessgrafiken. Kleine Videos erleichtern Ihnen den Schnelleinstieg in verschiedene Themenbereiche.

I Vorwort
II Einführung
II.1 Was erwartet Sie in diesem Buch?

II.2 Was finden Sie auf der CD?
III Vom Chaos zur klaren Datenschutz-Dokumentation
III.1 Grundlagen der Datenschutz-Dokumentation

III.1.1 Wohin mit den vielen Dokumenten?

III.1.2 Der Umfang der Datenschutz-Dokumentation

III.1.3 Der Aufbau der Datenschutz-Dokumentation

III.1.4 Die Datenschutz-Dokumentation in der Praxis

III.1.5 Vorbereitungen für Ihre eigene Datenschutz-Dokumentation
III.2 Inhalte der Datenschutz-Dokumentation

III.2.1 Listen, Pläne, Übersichten

III.2.2 Interne Organisation

III.2.3 Verfahren, Verträge, Analysen

III.2.4 Zertifikate, Konzepte, Gesetze
III.3 Ihre Datenschutz-Dokumentation

III.3.1 Säule 1: Ihr digitales Datenschutz-Verzeichnis – die Dateiablage

III.3.2 Säule 2: Ihre zukünftige Schaltzentrale – die grafische Plattform

III.3.3 Säule 3: Sicher ist sicher – der Papier-Ordner
III.4 Zusammenfassung
IV. Software-Helfer für die Datenschutz-Arbeiten
IV.1 Einfach Checklisten, Übersichten und Organigramme gestalten (MindManager)

IV.1.1 Grundlagen

IV.1.2 Praxisbeispiel: So lösen Sie eine Aufgabe mit dem MindManager

IV.1.3 Ihre erste Masterliste
IV.2 Einfach Organigramme, Prozessabläufe und Sicherheitsbereiche erstellen (MS Visio)

IV.2.1 Grundlagen von MS Visio: Unternehmensstruktur leicht gemacht

IV.2.2 Praxisbeispiel: Eine IT-Landschaft erstellen

IV.2.3 Praxisbeispiel: IT-Geräte im Detail

IV.2.4 Praxisbeispiel: Datenfluss oder: Wo klemmt es?

IV.2.5 Praxisbeispiel: Von der Handskizze zur Sicherheitsübersicht
IV.3 Schritt für Schritt zum Verfahrensverzeichnis (WEKA & DEMAL)

IV.3.1 Grundlagen

IV.3.3 Verfahrensverzeichnis-Manager (WEKA MEDIA)

IV.3.4 Zusammenfassung
IV.4 Eine ungewöhnliche Bewertungsmethode (3D-PDF-Stempel)

IV.4.1 Die Vertragsbewertung

IV.4.2 Ihr erster Vertrag

IV.4.3 Der Audit-Report und seine Bewertung
IV.5 Grafiken selbst erstellen (Presentationload)
IV.6 Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser (Docusnap)

IV.6.1 Der erste Scan

IV.6.2 Wie arbeiten Sie mit den Ergebnissen?
V. Zusammenfassung
VI. Literaturhinweise

Stellen Sie sich vor, dass dieses Buch die Rolle einer solchen umfassenden Datenschutz-Dokumentation erfüllt und all Ihre Vorstellungen mit Ihnen gemeinsam umsetzt. Begleiten Sie mich, wie ich für Sie meine eigene Datenschutz-Dokumentation, die sich in jahrelanger Erfahrung eines externen Datenschutzbeauftragten entwickelt hat, in drei Bereiche zerlege. Ich schildere Ihnen, bei welchen Aufgaben ich damit erstaunliche Ergebnisse erzielt habe, wie grafische Darstellungen meine Arbeit als Datenschutzbeauftragter erleichterten und wie dabei meine Anerkennung im Management wuchs. Folgen Sie meinen Leitfäden von der Beherrschung des Dokumentenchaos zur schnellen und einfachen Erstellung komplexer grafischer Darstellungen bis zur Ermittlung von Verfahren in Ihrer internen Verfahrensübersicht. Sie werden in jedem Kapitel dieses Buches auf neue Möglichkeiten stoßen, wie Sie Ihre Arbeit als Datenschutzbeauftragter in ein neues Licht rücken können. Nachdem Sie sich in meiner Datenschutz-Dokumentation einen Überblick über meine Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter der letzten Jahre verschafft haben, eröffne ich Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene Datenschutz-Dokumentation Schritt für Schritt zu erstellen. Nutzen Sie meine Erläuterungen als Leitfaden, so haben Sie am Ende Ihre umfassende Datenschutz-Dokumentation vorliegen mit einer digitalen Dateiablage, einer grafischen Schaltzentrale zur Beherrschung des Dokumentenchaos sowie Ihrem Datenschutz-Ordner in Papierform.

Sprache	deutsch
Themenwelt	Recht / Steuern ► Öffentliches Recht
Schlagworte	Audit • Aufsicht • Datenschutz • Datenschutzbeauftragter • Datenschutzdokumentation • Datenschutzgesetz • Dokumentation • Mindmap • verfahrensverzeichnis • Zauberei
ISBN-10	3-8245-8951-6 / 3824589516
ISBN-13	978-3-8245-8951-7 / 9783824589517
Zustand	Neuware