Kompendium Event-Organisation (eBook)

Business- und Kulturveranstaltungen professionell planen und durchführen

Thomas Kästle (Autor)

eBook Download: PDF

2012 | 2012
XIV, 237 Seiten
Betriebswirtschaftlicher Verlag Gabler
9783834971333 (ISBN)

Infos

Die fulminante Präsentation eines neuen Automodells, ein mittelalterliches Stadtfest oder ein stimmungsvolles Vereinsjubiläum - es sind Veranstaltungen, die ihren Besuchern in Erinnerung bleiben sollen. Wer es geschafft hat, ein solches Ereignis auf die Beine zu stellen, kennt die vielen Herausforderungen, die sich daraus ergeben. Die Vorbereitung einer solchen Veranstaltung macht Spaß, bedarf aber jeder Menge Expertise.

Der Autor erklärt die professionelle Organisation, Planung und Durchführung eines Events in all seinen Entwicklungsstufen. Einsteigern vermittelt das Buch die wichtigsten Grundlagen für die Eventplanung, sie erhalten die wichtigsten rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Basics zur Konzeption eines Events. Es zeigt zudem auf, wie Events als Mittel zur Kundenbindung und-gewinnung, zur Begeisterung von Mitarbeitern, Mitgliedern, Touristen oder Bürgern eingesetzt werden.

Thomas Kästle ist Event-Manager, Initiator und Vorstand eines Kulturzentrums sowie Lehrbeauftragter für Kultur- und Event-Management an der Hochschule Kempten. Der gelernte Betriebswirt kann auf über zehn Jahre Veranstaltungspraxis im kulturellen, wirtschaftlichen und öffentlichen Bereich zurückblicken.

Inhalt

Vorwort 5
Dankeschön 7
Inhaltsverzeichnis 9
1 Einstieg ins Eventmanagement 15
1.1 Der Begriff 15
1.2 Überblick Veranstaltungstypen 17
1.3 Der Eventmanager 17
1.4 Das Eventkarusell 20
1.5 Kreativ arbeiten 21
2 Zweck einer Veranstaltung 23
2.1 Möglicher Zweck einer Veranstaltung 23
2.2 Events als Instrument der Corporate Communication 24
2.3 Trend Erlebnisgesellschaft und Erlebnismarketing 25
2.4 Multisensuales Marketing 25
2.5 Dritte Orte 26
3 Akteure im Eventgeschäft 28
3.1 Publikum, Zielgruppen 28
3.2 Künstler 36
3.3 Lieferanten, Dienstleister und Partner 37
4 Veranstaltungsprofile und deren Anforderungen 40
4.1 Informations- und Bildungsveranstaltungen 40
4.2 Business Events 42
4.3 Public-Events 44
4.4 Entwicklung eines Veranstaltungsprofils 46
4.5 Veranstaltungsprofile und Planungstools für verschiedene Veranstaltungstypen 48
4.6 Visualisierung von Veranstaltungen 53
5 Die richtige Location 58
5.1 Überblick Veranstaltungsstätten 59
5.2 Rahmenbedingungen 60
5.3 Versammlungsstättenverordnung (VstättV) 62
6 Veranstaltungstechnik 76
6.1 Überblick 77
6.2 Bühnentechnik 77
6.3 Beschallungstechnik 78
6.4 Beleuchtungstechnik 79
6.5 Multimedia-/Präsentationstechnik 81
6.6 Der gute Sound … 82
7 Veranstaltungsprogramm 84
7.1 Programminhalte 84
7.2 Dramaturgie 85
7.3 Das „Booking“ 87
8 Rechtliches 104
8.1 Urheberrechte 106
8.2 Urheberrechtswahrnehmungsgesetz (UrhWG) 108
8.3 Verwertungsgesellschaften 109
8.4 Die GEMA 109
8.5 Sonstige Verwertungsgesellschaften 122
8.6 Die Künstlersozialkasse (KSK) 122
8.7 Versicherungen im Eventbusiness 126
9 Steuern im Eventbusiness 131
9.1 Die Umsatzsteuer 132
9.2 Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuer 136
9.3 Die „Ausländersteuer“ 138
10 Finanzen 144
10.1 Allgemeines 145
10.2 Kosten 148
10.3 Einnahmen 149
10.4 Fundraising 151
10.5 Private-Public-Partnership (PPP-Modell) 153
10.6 Kalkulation 155
10.7 Buchführung und Controlling 162
11 Eventgastronomie 167
11.1 Gastronomie-Typen 169
11.2 Rechtsgrundlagen, Genehmigungen 170
11.3 Anforderungen an die Eventgastronomie 174
11.4 Bestuhlung 175
11.5 Dekoration 181
11.6 Gastro-Technik 182
11.7 Lieferanten und Dienstleister 183
11.8 Getränkesortiment 184
11.9 Convenience-Speisen bei Public-Events 184
11.10 Ausschankbehältnisse 185
11.11 Warenpräsentation und -distribution 186
11.12 Das richtige Catering 186
11.13 Kassensysteme und Warenwirtschaft 187
12 Ordnung und Sicherheit 189
12.1 Rechtsgrundlagen 190
12.2 Genehmigungen 193
12.3 Feiertage und Stille Tage 193
12.4 Jugendschutz 196
12.5 Security-Personal 198
12.6 Sicherheitsplanung 200
13 Eventmarketing 202
13.1 Entwicklung einer Marketing-Strategie 203
13.2 Marketingbudget 204
13.3 Werbemittel 205
13.4 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 211
14 Personalplanung und -führung 214
14.1 Personalbedarfsplanung 215
14.2 Einsatzgebiete für Personal 216
14.3 Personalakquise und -auswahl 216
14.4 Beschäftigungsverhältnisse 217
14.5 Personalverwaltung 220
14.6 Personalführung 220
14.7 Gestaltung von Einsatz- und Dienstplänen 221
15 Institutionsmodelle im Eventmanagement 224
15.1 Rechtsgrundlagen 224
15.2 Rechtsformen 225
15.3 Abwägung rechtlicher und steuerlicher Aspekte 229
16 Kommunale Kulturpolitik 231
16.1 Einführung 231
16.2 Umgang mit Politik und öffentlicher Verwaltung 232
16.3 Agieren im vorpolitischen Raum 232
16.4 Strategien zur politischen Durchsetzung von Projekten 233
The Show must go on! 234
Autorenprofil 237
Literaturverzeichnis 238
Sachverzeichnis 240

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 17.10.2012
• Zusatzinfo: XIV, 237 S. 52 Abb.
• Verlagsort: Wiesbaden
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Planung / Organisation
• Schlagworte: Eventmanagement • Eventmanager • Kulturmanagement • Projektmanagement • Veranstaltungsorganisation
• ISBN-13: 9783834971333 / 9783834971333