Selbstmanagement (eBook)

Klaus Bischof, Anita Bischof, Horst Müller (Autoren)

eBook Download: EPUB

2023 | 6. Auflage 2023
253 Seiten
Haufe (Verlag)
9783648169735 (ISBN)

Infos

Selbstmanagement ist eine zentrale Schlüsselkompetenz zum Erfolg. Die Anforderungen unserer Zeit wie Informationsdichte, dauernde Erreichbarkeit und mobiles Arbeiten sind aber nicht immer einfach unter einen Hut zu bringen. Dieser TaschenGuide zeigt, wie Sie Ihre Arbeit optimal koordinieren, Ihre Zeit richtig nutzen und mit anderen effektiv zusammenarbeiten. Lernen Sie, sich selbst zu managen und somit leichter und schneller voranzukommen. Inhalte: - Wie Sie Ihre Ziele finden und verwirklichen - Leistungsfresser erkennen und eliminieren - Tipps zur Verbesserung der Teamarbeit - Checklisten zur kritischen Selbstanalyse und Standortbestimmung - Großer Trainingsteil mit Selbstcoaching-Übungen

Dr. Klaus Bischof ist langjährig erfahren im Management Development, als Personalleiter und Unternehmensberater. Seine Schwerpunkte sind Personalentwicklung, Führung, Kommunikation und Coaching.

Autor

Klaus Bischof Dr. Klaus Bischof ist langjährig erfahren im Management Development, als Personalleiter und Unternehmensberater. Seine Schwerpunkte sind Personalentwicklung, Führung, Kommunikation und Coaching. Anita Bischof Anita Bischof verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und als Unternehmensberaterin. Sie leitet heute mit Dr. Klaus Bischof das Unternehmen BISCHOF manangement. Dabei sind ihre Schwerpunkte Führung, Arbeitstechniken und Projektmanagement. Horst Müller Horst Müller trainiert und berät rund um Mind Mapping und dessen Anwendungen. Er ist vom Buzan Centre Poole (GB) autorisierter Mind Map Trainer und Mitglied der vmt-Trainersozietät. Er bietet Seminare zu Mind Mapping und dessen Anwendungsbereichen an.

Textauszug

Wo stehen Sie?

Wer Verantwortung für seine berufliche Laufbahn übernehmen will, muss zunächst einmal wissen, wo er überhaupt steht. Möglichkeiten und Chancen für das eigene Fortkommen auszuloten ist der erste Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Selbstmanagement.

In diesem Kapitel stellen wir Ihnen einige bewährte Instrumente vor, mit denen Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden:

• Lust-Frust-Bilanz,
• Leistungsbilanz,
• Stärken-Schwächen-Analyse,
• Kompetenzbeurteilung.

Wie Sie Ihre aktuelle Situation bestimmen

Der erste Schritt für eine Weiterentwicklung ist die Standortbestimmung. Damit erfassen Sie, welche positiven oder negativen Gefühle Sie mit einer bestimmten Situation erleben. Was treibt mich dabei an und was blockiert mich?

Parallel dazu ist es wichtig zu beschreiben, welche Aufgaben, Tätigkeiten, Ziele, konkrete Leistungen erbracht wurden oder auch nicht: Welche wurden gar nicht oder nur teilweise erreicht, welche wurden übererfüllt?

Mit den in diesem Kapitel beschriebenen Instrumenten können Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden. Später, wenn wir uns auf die Suche nach Ihren Zielen begeben und diese schriftlich festhalten, werden diese Instrumente zur Standortbestimmung erneut wichtig.

BEISPIEL

Angenommen, Sie sind Ingenieur mit viel Kundenkontakt und stellen fest, dass Sie in Ihrer aktuellen beruflichen Situation unzufrieden sind. Es gibt Tage, da fallen Ihnen Ihre Aufgaben leichter, und andere, an denen Sie genervt über Ihre Kunden und unzufrieden mit Ihrer Arbeit sind. Für die Zukunft wünschen Sie sich einen klaren Weg. Sie fragen sich, ob Sie Ihre Talente nicht vergeuden, wenn Sie in Zukunft einen Job mit Kundenkontakt suchen.

Halten Sie die Ergebnisse der nachfolgenden Bilanzen schriftlich fest! Wer sich die Themen immer nur durch den Kopf gehen lässt, riskiert schwammige und wenig konkrete Einschätzungen. Was nicht aufgeschrieben wird, ist nicht zu Ende gedacht, wird später oft vergessen oder im Nachhinein ganz anders interpretiert.

Ihre Lust-Frust-Bilanz

Zunächst geht es darum, dass Sie Ihre aktuelle Situation richtig einschätzen. Es geht hierbei um Ihre Gefühle, die Sie in der Lust-Frust-Bilanz schriftlich festhalten.

Sie werden sich darüber klar, was Ihnen privat wie im Beruf Spaß macht und leichtfällt, was also Ihre Treiber sind. Parallel beschreiben Sie, was Sie nervt, ärgert oder auch resignieren lässt. Bei einer ernneuten Bilanz nach einige Monaten werden Sie festelstellen, ob Ihre Maßnahmen etwas verändert und Sie sich weiterentwickelt haben.

Wie gehen Sie vor?

1. Stellen Sie eine Reihe von Faktoren zusammen, die Einfluss auf Ihre Arbeitszufriedenheit bzw. -unzufriedenheit nehmen. Solche Faktoren könnten sein: Ihre verschiedenen Aufgabenfelder, die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten bzw. Mitarbeitern, das Arbeitsklima, Ihr Verhältnis zu Kunden und Lieferanten etc.
2. Jetzt überlegen Sie für jeden Bereich, was Ihnen Freude bereitet und was Sie frustriert. Was Spaß macht, halten Sie auf der Lustseite, was Frust bereitet, auf der Frustseite schriftlich fest.

Die Lust-Frust-Bilanz verdeutlicht negative und positive Emotionen.

Lust / Treiber

Frust / Blockaden

BEISPIEL: DIE LUST-FRUST-BILANZ EINES BERATERS

Lust

Frust

▪

Macht Spaß: Themen entwickeln

▪

Nervig: lange Besprechungen mit Kunden

▪

Herausfordernd: Dinge funktionieren sehen

▪

Enttäuschend: kein Feedback erhalten

▪

Freut: unterschiedliche Aufgaben

▪

Langweilig: Hotelübernachtungen

▪

Befriedigt: konzeptionelles Arbeiten

Falls es Ihnen nicht leichtfällt, auf Anhieb zu sagen, wann Sie Spaß empfinden und wann Sie verärgert sind, denken Sie einmal scharf nach: Welche Aufgaben schieben Sie immer wieder auf die lange Bank, welche gehen Sie rasch an? Wann geht es Ihnen gut? Wann reagieren Sie gereizt? Welche Kollegen, Vorgesetzte oder Kunden mögen Sie und wem gehen Sie aus dem Weg?

Was haben Sie bisher geleistet?

Wissen Sie, was Sie beispielsweise im letzten Jahr geleistet haben? Ihre persönliche Leistungsbilanz gibt Ihnen eine Antwort darauf, auf welchen Gebieten Sie erfolgreich waren bzw. Misserfolge verzeichnen mussten. Sie hilft Ihnen Ihre Leistungsfähigkeit zu erkennen, daran weiterzuarbeiten bzw. Ihren Kurs gegebenenfalls zu korrigieren.

Wie gehen Sie vor?

1. Wählen Sie einen bestimmten Zeitabschnitt, z. B. das letzte Jahr, und fragen Sie sich: Was habe ich mir damals vorgenommen, was konnte ich erreichen und wo habe ich meine Ziele verfehlt?
2. Tragen Sie auf der Erfolgsseite sowohl dokumentierte und vereinbarte erreichte Erfolge ein als auch »zufällige«, ungeplante.
3. Notieren Sie auch Punkte, die Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt einfallen. So ergibt sich eine vollständige und aktuelle Leistungsbilanz.

Die Leistungsbilanz verdeutlicht eigene wichtige Erfolge und Misserfolge

Erfolg

Misserfolg

BEISPIEL: DIE LEISTUNGSBILANZ EINES BERATERS

Erfolg

Misserfolg

▪

Erreicht: Langjährige Kundenbeziehungen

▪

Nicht erreicht: Kunden nutzen nicht alle Fertigkeiten

▪

Erfüllt: Ergebnisse aus Aufträgen werden umgesetzt

▪

Schlecht: Präsentation nicht gut vorbereitet

▪

Erweitert: Bekanntheitsgrad

▪

Gesichert: Qualität der Produkte

Die Stärken- und Schwächenanalyse

Anhand der Lust-Frust-Bilanz und der Leistungsbilanz haben Sie im Detail beschrieben, wo Sie heute stehen. Jetzt wenden Sie sich der Analyse Ihrer Stärken und Schwächen zu.

• Gerade in längeren Veränderungsprozessen ist es hilfreich, Fertigkeiten und Schwachpunkte zu erkennen und immer wieder zu benennen. So lassen sich Entwicklungen besser ablesen.
• Wer weiß, wo die eigenen Stärken liegen, setzt sie bewusster ein und gewinnt dadurch mehr Sicherheit. Wer sich seinen Schwächen stellt, lernt besser mit ihnen umzugehen oder sie sogar zu überwinden.

Wie gehen Sie vor?

1 Fragen Sie sich zunächst nach Ihren Stärken!

Was bedeutet Stärke für mich? Welche Stärken habe ich? Was kann ich besonders gut? Welche Chancen ergeben sich aus meinen Fertigkeiten? Gefährde ich die Stärken, wenn ich beispielsweise in einem anderen Umfeld arbeite? Werde ich dann genauso von den Kollegen angenommen?

2 Loten Sie anschließend Ihre Schwächen aus!

Was bedeutet Schwäche für mich? Bei welchen Aufgaben versage ich immer wieder? Halten bestimmte Schwächen verborgene Chancen bereit, die sich in einem anderen Arbeitsumfeld entfalten könnten? Spielen meine Schwächen in einem anderen Umfeld vielleicht kaum mehr eine Rolle?

Listen Sie Ihre Stärken bzw. Schwächen nach einzelnen Aufgabenfeldern geordnet auf. So erhalten Sie ein systematisches Profil Ihrer Selbsteinschätzung.

Die Stärkenanalyse zeigt Ihre besonderen Fertigkeiten auf.

Datum

Aufgabe (Lebens- oder Berufsgebiet)

Stärken

Folgen/Risiken

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Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 7.2.2023
• Reihe/Serie: Haufe TaschenGuide
• Reihe/Serie: Haufe TaschenGuide
• Verlagsort: Freiburg
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Gesundheit / Leben / Psychologie ► Lebenshilfe / Lebensführung
• Schlagworte: Arbeitstechnik • Karriere • Kommunikation • Lampenfieber • Management • Organisation • Planung • Priorität • Selbstmanagement • Selbstsnalyse • Stress • Taschenguide • Team • Zeitmanagement • Zielfindung
• ISBN-13: 9783648169735 / 9783648169735