Dein Wedding Planner (eBook)

Wie du deine Hochzeit planst - und anschließend noch Lust zu heiraten hast

Birgit Wilde (Autor)

eBook Download: EPUB

2021 | 1. Auflage
288 Seiten
Riva Verlag
978-3-7453-0635-4 (ISBN)

Infos

Ihr seid verlobt? Herzlichen Glückwunsch! Doch wie geht es nun weiter? Wie plant man eigentlich eine Hochzeit? Wo soll man anfangen? Autorin Birgit Wilde hat lange Zeit als Hochzeitsplanerin gearbeitet. Sie hilft euch kompetent und strukturiert bei der Planung - von der Verlobung bis zum Fest. So beschreibt sie unter anderem, wie ihr gute Dienstleister erkennt, Partykiller vermeidet, einen sinnvollen Budgetplan entwickelt und auch in kurzer Zeit eine gelungene Feier auf die Beine stellen könnt. Dabei verliert sie nie die Freude an der Vorbereitung aus den Augen und lässt euch alle Möglichkeiten offen, eure ganz persönlichen Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Neben diesen fundierten Tipps zeigen kleine Anekdoten aus ihrem Arbeitsalltag, was bei einer echten Hochzeit so alles (un-)möglich ist. Ein gleichsam unterhaltsamer wie praxisnaher Ratgeber für ein rundum gelungenes Hochzeitsfest. *** Hochwertige Ausstattung inklusive Lesebändchen ***

Birgit Wilde, geboren 1977 und aufgewachsen in Berlin, war viele Jahre lang im Eventbereich tätig, bevor sie sich mit ihrer Agentur Contigo Hochzeiten als Hochzeitsplanerin selbständig machte. Gut acht Jahre lang hat sie zahlreiche Brautpaare durch alle Phasen der Hochzeitsplanung begleitet und ihnen unvergessliche Erinnerungen an ihren besonderen Tag beschert. Heute lebt Birgit Wilde in Köln.

Textauszug

Zeremonienmeister

Beste Freundin, Trauzeugin, engster Verbündeter und Wächter über die persönliche Schmerzgrenze.

Wenn sich am Tag Ihrer Hochzeit ein Dritter um den reibungslosen Ablauf kümmert, ist das Gold wert. So können Sie Ihre Feier umso unbeschwerter genießen.

In Amerika und England engagiert man hierfür eigens einen professionellen Zeremonienmeister, den Wedding Master of Ceremonies. Und obwohl diese Tradition in Deutschland (noch) nicht verbreitet ist, findet auch hier kaum eine Hochzeit ohne Zeremonienmeister statt.

Denn es gibt sie auf fast jeder Hochzeit: die beste Freundin, den besten Freund, die Trauzeugin, die Sie, liebes Brautpaar, bei den Vorbereitungen und vor allem am Hochzeitstag selbst organisatorisch unterstützt. Voilà … Ihr Zeremonienmeister!

Der sprachlichen Einfachheit halber verwende ich in diesem Buch die männliche Form Zeremonienmeister oder ZM, auch wenn es sich dabei ebenso gut (eigentlich sogar meistens) um eine Frau handeln kann. Ich hoffe, das ist okay für Sie.

ROLLE

Wenn Ihnen Ihre Trauzeugin oder Freundin ihre Unterstützung anbietet, ist das erst einmal eine tolle Sache. Ist sie aber grundsätzlich eine Chaotin, immer zu spät, schnell überfordert und bereits jetzt mit Job und Kind voll ausgelastet, ist sie eher nicht die ideale Besetzung für diese Aufgabe. Schauen Sie sich in Ihrem Freundeskreis nach einer Person um, die folgende Eigenschaften in sich vereint und somit bestens als Zeremonienmeister geeignet wäre. Er/sie sollte …

• zuverlässig, pünktlich und organisiert sein,
• selbstbewusst und höflich auftreten – wichtig, um die Gäste zu »lenken« und gegebenenfalls den Service, den DJ oder andere Dienstleister anzuweisen,
• über ein gewisses Durchsetzungsvermögen verfügen – z. B. wenn es gilt, dem Service bei Bedarf Druck zu machen oder unerwünschte Überraschungsaktionen von Gästen (z. B. Brautentführung) zu unterbinden,
• vor vielen Menschen locker und frei sprechen können – wichtig, um ein Spiel oder einen Programmpunkt anzumoderieren,
• Zeit haben, auch für die Hochzeitsvorbereitungen
• nicht unbedingt 200 km weit weg wohnen und – vor allem
• Lust auf Ihre Hochzeit haben.

Haben Sie Ihren Zeremonienmeister gefunden? Wunderbar! Um seine Sache gut zu machen, muss Ihr Zeremonienmeister natürlich wissen, was Sie von ihm erwarten und welche Aufgaben für ihn damit einhergehen. Die von Brautpaaren meist formulierten Erwartungen an ihren Zeremonienmeister sind folgende:

• ENGSTER VERBÜNDETER DES BRAUTPAARES

  Ihr Zeremonienmeister ist in erster Linie für Sie, das Brautpaar, da. Dann kommen die Gäste, dann die Hochzeitsanbieter und Dienstleister.

• ANLAUFSTELLE FÜR DIE GÄSTE

  Für organisatorische Fragen Ihrer Gäste rund um Ihre Hochzeit ist Ihr ZM die perfekte Anlaufstelle – und das nicht nur während, sondern bereits in den letzten Wochen vor der Hochzeit.

• ANSPRECHPARTNER FÜR ANBIETER/DIENSTLEISTER

  Am Tag Ihrer Hochzeit hält Ihr ZM Ihnen den Rücken frei, steht allen Hochzeitsanbietern für jegliche Fragen zur Verfügung und hat ein Auge darauf, dass alles, z. B. Musik, Deko, Catering, Service etc. … planmäßig läuft.

Mit diesem klaren Verständnis seiner Rolle wird Ihr Zeremonienmeister auch auf spontane Begebenheiten in Ihrem Sinne reagieren können, ohne sich ständig mit Ihnen abstimmen zu müssen.

AUFGABEN

Die folgenden Aufgaben lassen sich wunderbar an Ihren Zeremonienmeister delegieren. Wenn Sie groß feiern, tun Sie Ihrem ZM den Gefallen und entlasten Sie ihn. Eventuell finden sich im Freundeskreis noch weitere Personen, die gern einzelne Aufgabenbereiche übernehmen möchten. So ist die Verantwortung auf mehrere Schultern verteilt, und alle haben Zeit und Luft, um mit Ihnen Ihre Hochzeit zu genießen.

VOR DER HOCHZEIT

• KOORDINIERUNG VON HOCHZEITSSPIELEN

  Das ist die mit Abstand wichtigste Aufgabe Ihres Zeremonienmeisters. Wie jeder Mensch haben auch Sie Ihre persönliche Schmerzgrenze, was die Masse und Albernheit von Hochzeitsspielen angeht. Ihr Zeremonienmeister sorgt dafür, dass Freunde und Verwandte diese Schmerzgrenze einhalten. Sonst sprengt ein Spielemarathon den Abend und schlimmstenfalls finden Sie sich auf Ihrer Hochzeit in Situationen wieder, die Sie so nie gewollt haben.

• ANSPRECHPARTNER FÜR DIE GÄSTE

  Fragen zum zeitlichen Ablauf der Feier, An- und Abreise, Übernachtungsmöglichkeiten, Hochzeitsgeschenke oder Mitfahrgelegenheiten … Viele Gäste haben viele Fragen. Ihr Zeremonienmeister kennt die Antworten und steht Ihren Gästen schon vor der Hochzeit mit Rat und Tat zur Seite.

• BASTELEIEN

  Tischkarten, Gastgeschenke, Antennenschleifen, Kirchenhefte, Tischdekoration … für eine Hochzeit gibt es jede Menge Schleifchen zu binden, Kärtchen zu beschriften, Kleinigkeiten zu basteln, Streublüten und Konfettti zu besorgen, Organzasäckchen zu befüllen … Je mehr Leute mithelfen, umso besser.

AM TAG DER HOCHZEIT

• ANSPRECHPARTNER FÜR INVOLVIERTE ANBIETER

  Ihr Zeremonienmeister steht allen Akteuren, die heute ihren Beitrag zu Ihrer Hochzeit leisten, als Ansprechpartner für Rückfragen zu Aufbau und Ablauf der Feier zur Verfügung.

• VORAB-CHECK KIRCHE

  Etwa 15 bis 20 Minuten vor Eintreffen der Hochzeitsgesellschaft: Auslegen von Kirchenheften und Schildern zur Sitzplatzreservierung, Bereitstellen der Streukörbchen und -blüten für die Blumenkinder, eventuell Blumengestecke in die Kirchenbänke hängen, Autoschleifen und Streublüten/Seifenblasen an die Gäste verteilen.

• BLUMENKINDER UND BRAUTJUNGFERN

  Finale Abstimmung mit den Brautjungfern zum Ablauf der Trauungszeremonie, kleine Probe mit den Blumenkindern.

• SEKTEMPFANG VOR STANDESAMT/KIRCHE

  Einen geeigneten Platz für den Sektempfang suchen, ausreichend Sekt und Gläser bereithalten.

• VORAB-CHECK LOCATION

  Etwa 30 Minuten vor Eintreffen der Hochzeitsgesellschaft: Sicherstellen, dass Ausstattung, Dekoration, Service, DJ … wie geplant bereitstehen. Bei Bedarf Menükarten, Gastgeschenke, Tischkarten und Tischplan und eventuell Notfall-Kits für die Gäste (siehe auch »Notfall-Kits« auf Seite 58) platzieren.

• BARZAHLUNGEN VOR ORT

  Eventuell wird ein Honorar direkt vor Ort gezahlt, üblich ist das zum Beispiel bei DJs oder Chauffeuren oder beim Trinkgeld für den Service. Damit Sie auf Ihrer Hochzeit nicht mit Geldbeträgen hantieren müssen, können Sie eigens vorbereitete Geldumschläge zu treuen Händen Ihrem Zeremonienmeister übergeben, der diese den Empfängern in Ihrem Namen aushändigt.

• GÄSTE LEITEN

  Gerade wenn Sie als Brautpaar nicht zur Stelle sind, ist Ihr Zeremonienmeister der »Reiseleiter« Ihrer Hochzeitsgesellschaft. Er bittet sie, in der Kirche Platz zu nehmen, dirigiert sie vom Außenbereich der Location in den Festsaal oder informiert darüber, wann und wo die Feier nach einer Unterbrechung weitergeht. Die Einhaltung Ihres Zeitplans ist somit gesichert, und Ihre Gäste fühlen sich bestens aufgehoben, denn sie sind stets zur rechten Zeit am rechten Ort.

• SERVICE IM AUGE BEHALTEN

  Insbesondere wenn eine Getränkepauschale gebucht ist, schenkt der Service gelegentlich nicht allzu motiviert nach. Auch wenn der Serviceleiter sich zu später Stunde verabschiedet und das Feld seinen Kollegen überlässt, kann das die Servicequalität schlagartig mindern. Ihr ZM hat ein Auge auf die Servicekräfte und tritt ihnen bei Bedarf auf die Füße.

• MODERATION + MIKRO

  Talkmaster-Qualitäten sind nicht erforderlich, aber eine kurze Ankündigung des jeweils nächsten Programmpunktes (Spiel, Brautstraußwerfen, Luftballons steigen lassen, Feuerwerk etc.) lenkt die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste in die richtige Richtung. Und damit ein Redner auf Ihrer Hochzeit nicht erst das Handmikro suchen muss, ist es super, wenn der Zeremonienmeister das Mikrofon einfach entsprechend weiterreicht.

• GÄSTEBUCHEINTRÄGE ORGANISIEREN

  Damit sich möglichst viele Gäste eintragen, kann es nicht schaden, gelegentlich mit dem Gästebuch herumzugehen oder in einer kleinen Durchsage daran zu erinnern.

• GESCHENKETISCHSERVICE

  Von der Kirche zur Location, von der Terrasse der Location in den Festsaal, später vom Festsaal ins Hotel oder in die Wohnung des Brautpaares. Ihr Zeremonienmeister sorgt für den Transport Ihrer Hochzeitsgeschenke.

Falls Sie für Ihre Hochzeit einen Hochzeitsplaner engagiert...

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 18.4.2021
• Verlagsort: München
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Freizeit / Hobby ► Heimwerken / Do it yourself
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Gesundheit / Leben / Psychologie ► Lebenshilfe / Lebensführung
• Schlagworte: Checkliste • Ehe • Einfach perfekt heiraten • Heiraten • Heiraten Buch • heiraten checkliste • heiraten kleid • heiraten oder nicht • Hochzeit • hochzeit deko • Hochzeit organisieren • Hochzeit planen • hochzeit planung • Hochzeitsdeko • Hochzeitsfeier • Hochzeitsplaner • Ja sagen • Jawort • Organisation • Organisieren • Planen • Planung • Standesamt • Traut euch • Trauung • verlobt • Verlobung • Vorlagen • Weddingplanner • wie plane ich eine Hochzeit
• ISBN-10: 3-7453-0635-X / 374530635X
• ISBN-13: 978-3-7453-0635-4 / 9783745306354