Zeitmanagement (eBook)
128 Seiten
GABAL Verlag
978-3-86200-078-4 (ISBN)
Dr. Rolf Meier, Studium der Pädagogik und Promotion in Didaktik, arbeitete lange Jahre in der Erwachsenenpädagogik sowie an der Hochschule Köln und in diversen Bildungseinrichtungen. Er ist Geschäftsführer der TRANSFER GmbH mit Sitz in Hürth mit den Beratungs- und Schulungsschwerpunkten: Optimierung von Lehr- und Lernprogrammen, Train-the-Trainer, Bildungscontrolling, Personalentwicklung, Neue Lernwege, E-Learning.
Dr. Rolf Meier, Studium der Pädagogik und Promotion in Didaktik, arbeitete lange Jahre in der Erwachsenenpädagogik sowie an der Hochschule Köln und in diversen Bildungseinrichtungen. Er ist Geschäftsführer der TRANSFER GmbH mit Sitz in Hürth mit den Beratungs- und Schulungsschwerpunkten: Optimierung von Lehr- und Lernprogrammen, Train-the-Trainer, Bildungscontrolling, Personalentwicklung, Neue Lernwege, E-Learning. Eva Engelmeyer studierte Pädagogik und ist im Bereich der Erwachsenenbildung als Trainerin tätig. Sie hat sich auf die systemische Entwicklung von Seminarkonzepten und Seminarmaterialien für die Qualifizierung von Trainern und Dozenten spezialisiert. Im Rahmen ihrer Promotion evaluierte und entwickelte sie Blended-Learning-Konzepte für Hochschulen.
Inhalt 7
Einstieg: Testen Sie Ihr Zeitmanagement 9
Das Zeiterleben ist individuell verschieden 9
Was bedeutet Zeitmanagement? 11
Checkliste: Wie gut gehen Sie mit Ihrer Zeit um? 13
1 Setzen Sie sich Ziele 17
Eigene Werte entdecken 17
Checkliste: Welche Werte sind Ihnen wichtig? 18
Eigene Ziele finden 19
Exkurs: Eigene Rollen überprüfen 27
Ziele mit anderen abstimmen 32
Ziele umsetzen 34
Zusammenfassung 35
2 Analysieren Sie den Umgang mit der Zeit 36
Zeiteinteilung abschätzen 36
Fixtermine festhalten 39
Ein Zeitprotokoll erstellen 41
Zusammenfassung 46
3 Eliminieren Sie Zeitdiebe 47
Mit Störungen umgehen 47
Rationell telefonieren 51
Rationell lesen 56
Leerzeiten nutzen 61
Schlafverhalten analysieren 63
Medien sinnvoll nutzen 65
Mit alten Gewohnheiten brechen 69
Die innere Einstellung überprüfen 71
Zusammenfassung 75
4 Setzen Sie Prioritäten 76
Wichtiges und Dringendes unterscheiden 76
Den Tag sinnvoll einteilen 83
Mit Fremdbestimmung umgehen 86
Zusammenfassung 88
5 Planen Sie richtig 89
Richtig planen mit der ALPEN-Methode 89
Aufgaben terminieren 93
Arbeitsblöcke bilden 94
Leistungshöhen nutzen 95
Exkurs: Die Konzentrationsfähigkeit steigern 97
Delegation nutzen 98
Checkliste: Können Sie delegieren? 99
Mit dem Zeitplansystem arbeiten 104
Checkliste: So legen Sie ein Zeitplanbuch an 111
Elektronische Systeme nutzen 112
Zusammenfassung 114
6 Sorgen Sie für Ausgleich 115
Das Leben genießen 115
Sich begrenzen 117
Zusammenfassung 119
7 Setzen Sie das Gelesene um 120
Schlussgedanke 122
Stichwortverzeichnis 123
Literaturverzeichnis 125
Planen Sie richtig (S. 88-89)
Ich lasse mir von einem Terminkalender doch nicht vorschreiben, was ich wann zu tun habe. Das ist doch die reinste Tyrannei.« Richtig planen mit der ALPEN-Methode qRichtige Planung hat nicht den Zweck, Sie zu gängeln. Sie sollen nicht mehr erledigen, sondern das Richtige zum richtigen Zeitpunkt tun. Derjenige, der nicht plant, um flexibel zu reagieren, »reagiert« nur noch, wird von der Umwelt bestimmt. Der Erfolg liegt aber im »Agieren«. Bestimmen Sie Ihren Alltag. Warum also planen? Die Antwort ist einfach: um Zeit zu sparen. Gute Planung engt Sie nicht so ein, dass Sie nicht mehr vom Plan abweichen können. Aber nur, wer einen Plan hat, kann auch davon abweichen.
//Stellen Sie sich auf den Tag ein
Der Start in den Tag sollte mit einer stillen Minute am Morgen beginnen. Noch bevor Sie Ihren Kaffee kochen, überlegen Sie sich, was nun auf Sie zukommt, was Sie an Ihrem heutigen Arbeitstag erledigen können und müssen. Stellen Sie sich mit folgenden Fragen auf den Tag ein:
• Wie sieht meine heutige Tagesplanung aus?
• Was möchte ich heute unbedingt erreichen, und was soll ich heute erreichen?
Kapitel 05 Planen Sie richtig
• Wie sieht mein roter Faden aus?
• Welche Termine muss ich heute erfüllen?
• Welche Zusagen habe ich heute gemacht?
Mit diesen Gedanken konzentrieren Sie sich bereits auf Ihre Arbeit. Nehmen Sie, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind, gleich die erste Aufgabe in Angriff und versuchen Sie diese ohne Unterbrechung zu Ende zu führen. Tipp: Je mehr Mühe Sie sich mit der Planung geben, desto mehr Zeit sparen Sie bei der Durchführung. Es lohnt sich.
//Die ALPEN-Methode
Eine bewährte Methode zur Planung ist die ALPEN-Methode. Die ALPEN-Methode besteht aus fünf Aktivitäten: 01. Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben 02. Länge schätzen/festlegen 03. Pufferzeit einplanen 04. Entscheidungen treffen 05. Nachkontrollieren Was bedeuten die fünf Punkte nun im Einzelnen?
//Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben
Verwenden Sie dazu möglichst ein Zeitplanbuch (siehe Seite 103), eine elektronische Planungshilfe oder ein selbst entworfenes Formular, das Sie kopieren und jeden Tag neu anlegen können.
| Erscheint lt. Verlag | 15.3.2010 |
|---|---|
| Reihe/Serie | Whitebooks | Work Life |
| Verlagsort | Offenbach |
| Sprache | deutsch |
| Themenwelt | Sachbuch/Ratgeber ► Beruf / Finanzen / Recht / Wirtschaft ► Bewerbung / Karriere |
| Sachbuch/Ratgeber ► Gesundheit / Leben / Psychologie ► Lebenshilfe / Lebensführung | |
| Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Projektmanagement | |
| Schlagworte | Arbeitsorganisation • Aufgaben • Aufgabenplanung • Aufschieben • Aufschieberitis • Balance • Delegieren • priorisieren • Prioritäten • Prioritäten setzen • Prioritäten;Zeitdiebe;Aufgaben;Balance • Prokrastination • Selbstcoaching • Selbstdisziplin • Selbstmanagement • Tagesplan • To-do-Liste • Work-Life-Balance • Zeitdiebe • Zeitplanung • Zielsetzung |
| ISBN-10 | 3-86200-078-8 / 3862000788 |
| ISBN-13 | 978-3-86200-078-4 / 9783862000784 |
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