Ordnung wie Magie (eBook)

Incl. Bonus - Prioritäten setzen, Aussortieren & Aufräumen, Entscheidung zum Weniger ist mehr, Konzentration steigern, mit Klarheit Selbstliebe & Psychologie Angst loslassen

Simone Janson (Autor)

Simone Janson (Herausgeber)

eBook Download: EPUB

2025 | 1. Auflage
C, 180 Seiten
Best of HR – Berufebilder.de® (Verlag)
978-3-96596-122-7 (ISBN)

Infos

Auch in der 8. überarbeiteten und verbesserten Auflage, herausgegeben von einem staatlich geförderten und an EU-Programmen beteiligten Verlag, Partner des Bundesbildungsministeriums, erhalten Sie das geballte Fachwissen renommierter Experten (Übersicht in der Buchvorschau) , eingebettet in ein integriertes Wissenssystem mit Premium-Inhalten und Vorteilen von 75%. Gleichzeitig tun Sie Gutes und unterstützen nachhaltige Projekte.
Denn auch wenn die Simplify-your-life-Bewegung und später Marie Kondo mir ihrer KonMari-Methode die Themen Aufräumen und Minimalismus populär gemacht haben, fällt es vielen Menschen schwer, sich wirklich von all den liebgewonnenen Altlasten zu trennen: Zu schwer wiegen oft die Erinnerungen, zu groß ist manchmal schlicht die Angst, Dinge loszulassen. Tatsächlich funktionieren Aussortieren, Ausmisten und dauerhaft Ordnung halten einfacher, als man glauben mag - vorausgesetzt, man beherzigt einige grundlegende Tipps, die dieses Buch zeigt. Dabei wird aber auch klar: Längst geht es dabei um mehr als nur ein ordentliches Umfeld, viel wichtiger wiegen das eigene Wohlbefinden und die seelische Harmonie, die sich durch die Ordnung quasi wie von selbst einstellen.
Wissen, das wirkt: Mit seinem Konzept 'Infos nach Wunsch' war der Verlag nicht nur an einem EU-geförderten Programm beteiligt, sondern wurde auch mehrfach ausgezeichnet. Daher tun Sie mit dem Kauf des Buches auch Gutes: Der Verlag engagiert sich finanziell und mit persönlichem Einsatz in gesellschaftlich relevanten Projekten wie Baumpflanz-Aktionen, der Stiftung von Stipendien, nachhaltige Wohnformen und vielen weiteren innovativen Ideen.
Das Ziel, Ihnen die bestmöglichen Inhalte zu Themen wie Karriere, Finanzen, Management, Recruiting oder Psychologie zu bieten, geht dabei weit über die statische Natur traditioneller Bücher hinaus: Das interaktive Buch vermittelt Ihnen nicht nur Fachwissen, sondern ermöglichen es auch, individuelle Fragen zu stellen und sich persönlich beraten zu lassen.
Dabei gehen Fachwissen und technische Innovation Hand in Hand, denn wir nehmen die Verantwortung, fundierte und gut recherchierte Inhalte zu liefern sowie das Vertrauen, das Sie in uns setzen, sehr ernst. Alle Texte stammen von Experten Ihres Fachs, lediglich zur besseren Auffindbarkeit von Informationen greifen wir in bescheidenem Umfang auf KI-gestützte Forschungsergebnisse zurück, die Sie bei Ihrer Suche nach Wissen unterstützt.
Sie erhalten auch umfangreiche Premium-Leistungen: So finden Sie in jedem Buch ausführliche Erläuterungen und Beispiele, die Ihnen das erfolgreiche Benutzen der für Buchkäufer kostenlosen Beratung erleichtern. Sie können darüber hinaus eKurse herunterladen, mit Workbooks arbeiten oder sich mit einer aktiven Community austauschen. So erhalten Sie wertvolle Ressourcen, die Ihr Wissen steigern, die Kreativität anregen, Ihre persönlichen wie beruflichen Ziele erreichbar und Erfolge erlebbar machen.
Genau deshalb haben Sie als Teil der Leser-Community die einmalige Gelegenheit, Ihre Reise zu persönlichem Erfolg noch unvergesslicher zu machen mit Reise-Deals von bis zu 75% Rabatt. Denn wir wissen, dass wahre Erfolgs-Erlebnisse keine reine Kopfsache sind, sondern vor allem durch persönliche Eindrücke und Erfahrungen entstehen.
Verlegerin und Herausgeberin Simone Janson ist zudem Bestseller-Autorin, war Kolumnistin für WELT und Wirtschaftswoche sowie laut ZEIT eine der wichtigsten deutschen Erfolgs-Bloggerinnen - mehr zu ihr in Wikipedia.

Autor

Janson begann ihre Karriere als Redakteurin zweier Zeitschriften der Bundesagentur für Arbeit, bevor sie ihren eigenen Magazin- und Buch-Verlag gründete, für den heute über 500 Autoren schreiben. Daneben war sie für fast alle großen Zeitungen tätig, schrieb Bücher und war mehrfach als Expertin in der ARD zu sehen.

Textauszug

Ordnung halten – die besten Hilfsmittel: Organisieren mit Smartphone oder Kalender
// Von Simone Janson

Wenn Sie Ihre Planung schriftlich festhalten, behalten Sie den Überblick darüber, was wichtig ist und was Sie noch erledigen müssen. Was Ihnen dabei hilft, sind technische Hilfsmittel, aber auch Papier und Stift. Welches ist besser – unter ökologischen wie auch organisatorischen Gesichtspunkten?

Die Vorteile von schriftlicher Organisation

Wenn Sie sich schriftlich organisieren, müssen Sie nicht ständig an Ihre Planung denken und die Sachen im Kopf behalten, sondern können Ihre Energie anderen Dingen widmen und gelegentlich mal auf Ihren Planer schauen. Doch es reicht nicht, wenn Sie nur irgendwie schriftlich planen: Sie brauchen auch die geeigneten Planungsinstrumente. Ganz wichtig ist dabei, dass Sie sich auf ein Planungsmittel festlegen. Das klingt einfach, ist es aber nicht: Überlegen Sie doch einmal, wie Sie jetzt organisiert sind.

• Wo haben Sie Ihre eMail-Adressen abgelegt?
• Und wo Ihre Telefonnummern?
• Wie erinnern Sie sich an wichtige Termine?
• Und wie schreiben Sie Ihre Aufgaben-Listen?

Machen Sie doch mal eine Bestandsaufnahme: Wie sieht Ihr bisheriges Planungssystem aus? Vielleicht so:

• eMail-Adressen: Im Adressbuch des eMail-Programms
• Andere Adressen: Auf Visitenkarten lose in der Schublade
• Wichtige Termine auf Haftzetteln am schwarzen Brett oder auf dem Notizblock
• …

Daten ordentlich zusammenführen

Es ist natürlich die schnellste Form der Planung: Man lässt Daten einfach da, wo man sie am schnellsten ablegen kann, etwa auf dem Notizzettel, zu dem man am Telefon mal eben greift oder im eMail-Programm, wo die eMail-Adressen automatisch abgespeichert werden. Aber es ist nicht die beste Form: Das merken Sie spätestens dann, wenn Sie auf dem Weg zu einem Termin im Stau stehen und alle Daten zu dem Termin auf dem Notizzettel dabei haben, aber nicht die Handynummer Ihres Gesprächspartners, um ihm die Verzögerung mitzuteilen. Oder Sie müssen während eines Telefonats schnell mal schauen, ob Sie zu einem bestimmten Termin Zeit haben – denn „da war doch irgendwas“, nur finden Sie jetzt den Notizzettel nicht, auf dem das steht und Sie haben den Computer gerade heruntergefahren und können auf die Software, mit der Sie Ihre Termine normalerweise verwalten, gerade nicht zugreifen. Kurz: Wenn Sie derart planen, müssen Sie immer mehrere Medien bemühen und miteinander abgleichen. So kann ganz schnell ein Chaos entstehen.

Überlegen Sie, ob es für Sie sinnvoller ist, mit einem Terminkalender zu arbeiten, einem Zeitplanbuch, einer Zeitplanungssoftware am Computer oder einem elektronischen Organizer. Jeder ist anders und für jeden ist ein anderes Planungsinstrument sinnvoll. Das ideale Werkzeug gibt es noch nicht. Testen Sie die verschiedenen Instrumente vorher, bevor Sie ein teures System anschaffen, mit dem Sie dann doch nicht zu Recht kommen und lassen Sie sich im Fachhandel ausführlich beraten, aber sich nichts aufschwätzen! Suchen Sie im Internet nach aktuellen Testergebnissen von Verbrauchern. Zu einigen Zeitplaninstrumenten gibt es Produkttests, die leider nicht mehr ganz aktuell sind, jedoch eine erste Orientierung bieten können.

Tools und Hilfsmittel für die Zeitplanung

Die nachfolgende Übersicht gibt Ihnen eine Hilfestellung bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Instrumentes. Tatsächlich gibt es viele Menschen, die auch heute noch Ihre Daten, Termine und Notizen lieber auf Papier verwalten als in elektronischer Form. Entscheiden Sie sich konsequent für ein Planungssystem, dass Sie regelmäßig aktualisieren. Planen Sie die Zeit für das Aktualisieren fest ein.

Gleichzeitig zwei Adress- und Terminplanbücher, etwa ein elektronisches und eines auf Papier, aktuell zu halten, ist so gut wie unmöglich: Sie benötigen den doppelten Aufwand. Irgendwann vergessen Sie doch einmal Daten abzugleichen und schon ist Ihr System durcheinander, weil Sie nicht mehr wissen, welches Instrument die aktuelleren Daten enthält. Auch wenn es schwer fällt, weil jedes System seine Vor- und Nachteile hat: Entscheiden Sie sich.

Checkliste: Vorteile der Planung auf Papier

Es mag altmodisch klingen, doch Zeitplanung auf Papier hat für viele Menschen Vorteile. Diese sind:

• Unabhängigkeit: Auch ohne Batterien ist dieses immer und überall einsetzbar. Bei jedem elektronischen Organizer müssen Sie Reservebatterien dabei haben.
• Sicherheit: Die Daten gehen in der Regel nicht verloren – anders als bei der elektronischen Lösung, wo es Systemabstürzen zu Datenverlust kommen kann. Einziger Nachteil beim Papier: Die gelochten Blätter können ausreißen, was bei Daten, die Sie länger aufbewahren wollen (etwa Adressen), ärgerlich ist. Es empfiehlt sich, Lochverstärker zu verwenden.
• Notizen: Sie können schnell hingekritzelt und dann später übertragen werden. Daher ist die Papiervariante zum Mitschreiben besser geeignet. Außerdem können Sie jedes Blatt in voller Größe ausnützen, statt sich nur auf ein kleines Eingabefeld zu beschränken. Für Zeitplanbücher gibt es auch Einlageblätter, die gefaltet sind und einen Projektplan in voller Größe darstellen können.
• Stauraum: Sie können im Zeitplanbuch auch ein kleines Minibüro einrichten, Ihre Plastikkarten mitnehmen, als Geldtasche mitbenutzen usw. Es gibt solche Büchlein auch im Westentaschenformat.
• Preis: Sie sind billiger als elektronische Organizer, können aber je nach Qualität durchaus auch an diese heranreichen.

Doch es gibt auch einen sehr gewichtigen Nachteil und dieser ist ökologischer Natur: Mit Zeitplanbüchern wird Papier verbraucht, das man hinterher noch aufwändig entsorgen muss.

Terminkalender

Reine Terminkalender sind nur dann geeignet, wenn Sie sich sehr wenige Daten und Termine merken und auch sonst nicht viel planen müssen, weil Sie im Wesentlichen mit Ihrer Zeit hinkommen. Dann reicht es, wenn Sie Ihre Termine in einen Kalender eintragen und die nötigen Kontaktdaten dahinter. Und zusätzlich ein kleines Notizbuch verwenden, wenn Sie unterwegs schnell einmal etwas notieren müssen.

Sie scheitern aber mit diesem System bereits dann, wenn Sie neben Terminen auch Adressdaten verwalten wollen oder Ihre Zeit planen wollen. Denn ein Terminkalender erinnert Sie eben nur an Termine: Sie können keine Aufgaben- und Prioritätenlisten mit Zeitdauer und Zielsetzung für die Aktivitäten anlegen. Aus diesem Grund bezeichnet Zeitmanagement-Experte Lothar Seiwert den herkömmlichen Terminkalender als „Totengräber jeder erfolgreichen Zeitplanung“.

Zeitplanbuch

Ein Zeitplanbuch ist weit mehr als ein einfacher Terminkalender. Es hilft Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe besser zu planen und zu koordinieren und bietet dafür nicht nur einen Kalender, sondern auch zahlreiche weitere nützliche Tools, mit denen meine Anregungen zur Zeitplanung optimal umsetzen können. Zeitplanbücher gibt es in unterschiedlichen Größen, Ausführungen und Preisklassen: Überlegen Sie, welche Übersichten, Pläne und Register für Ihre tägliche Arbeit geeignet sind und wählen Sie danach das Produkt aus: Wenn Sie jeden Tag viele Termine haben, brauchen Sie einen Planer mit Tageskalendarium, sonst reicht auch ein Wochen- oder Monatskalender, aber vielleicht brauchen Sie etwas mehr Platz für Adressen oder Visitenkarten.

Im Supermarkt werden häufig schon sehr preiswerte Modelle für ein paar Euro angeboten, die jedoch häufig auch nur die notwendigsten Funktionen erfüllen. Wenn Sie mit einem Zeitplaner optimal arbeiten wollen, lohnt es sich, für eine individuelle Ausstattung etwas tiefer in die Tasche zu greifen. Wenn Sie Ihre Planung lieber in der Hosen- oder Handtasche herumtragen, ist es sinnvoll, keine DIN A5-Größe zu wählen, sondern einen Planer in A6. Etwas tiefer in die Tasche greifen müssen Sie auch, wenn Sie die Lederausführung bevorzugen – diese hochwertigen Ausführungen können bis 400 Euro kosten. Erstellen Sie eine Checkliste, welche Funktionen Ihr Zeitplanbuch unbedingt enthalten sollte und suchen Sie gezielt danach – so wie in dem Beispiel unten, in der sich einige unbedingt notwendige Funktionen eines Zeitplaners finden:

Checkliste: Was ein Zeitplanbuch enthalten sollte

• Aktivitätenlisten, Checklisten, Besprechungs- und Projektpläne die bei der Organisation bestimmter Aufgaben, beim priorisieren, terminieren und delegieren, helfen
• Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahrespläne und – übersichten, die bei der allgemeinen Termin- und Aufgabenorganisation helfen. So behalten Sie auch über längere Zeiträume hinweg den Durchblick
• Memo-Datenblätter für schnelle Notizen, Daten und Fakten
• Adressblätter für die eigene Adressdatenbank inklusive Feld für Adresse, eMail-Adresse, Telefon- und Faxnummer mit alphabetischem Register
• Hüllen für Visiten- oder Checkkarten, damit die praktisch und übersichtlich angelegt sind
• Allgemeine Informationen wie Welt- oder Deutschlandkarte, Feiertage, Schulferien, Messe- und Steuertermine
• Register, die das Buch praktisch in verschiedene Abteilungen unterteilen und Ihre Daten alphabetisch sortieren
• …

Checkliste: Vorteile der elektronischen Planung

• Termine: Hier können Sie die Termine mit dem PC abstimmen und, wenn vorhanden, über das Netzwerk in Ihrer Firma mit Ihren Kollegen. Wiederkehrende Termine sind mit sehr wenig Aufwand nur einmal einzutragen, sie werden automatisch immer wieder angezeigt. Zudem lassen sich die Termine leicht verschieben und bearbeiten. Die Software überprüft zudem, ob Termine schon vorhanden...

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 17.11.2025
• Verlagsort: Düsseldorf
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Mathematik / Informatik ► Informatik ► Netzwerke
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Marketing / Vertrieb
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Unternehmensführung / Management
• Schlagworte: Arbeit • Arbeitsalltag • Aufgabe • Bank • Bewerber • business • Entscheidung • Entscheidungsspielraum • Erfolgreich • Erfolgsfaktor • Faktor • Führungskraft • Führungskräfte • Gewinnen • Ideen • Ideenfindung • Ideenmanagement • Karriere • Karriereleiter • Karriereplanung • keine zeit verschwenden • Kleinunternehmen • Kollege • Kommunikation • Kommunizieren • Kompetenz • Leistung • Management • Manager • Millionär werden • Minimalismus • Mitarbeiter • Mitarbeiterführung • Ordnung nebenbei • Organisation • Perfektionismus • Planung • priorisieren • Prioritäten setzen • Produkt • Produkte • Projekt • Projekte • Projektmanagement • Reich werden • Schwierige Situationen • Selbstmanagement • Selbstmotivation • Selbstwirksamkeit • Service • Simplify your life • Strategie • Strategische • Tätigkeit • Umsetzung • Unternehmen • Unternehmer • Wirtschaft • Zeitdiebe • Zeitfallen • Zeitmanagement • Zeitplanung
• ISBN-10: 3-96596-122-5 / 3965961225
• ISBN-13: 978-3-96596-122-7 / 9783965961227