Elektronische Archivierungssysteme

Image-Managment-Systeme, Dokument-Management-Systeme

Jürgen Gulbins, Markus Seyfried, Hans Strack-Zimmermann (Autoren)

Buch | Softcover

VIII, 408 Seiten

2012
Springer Berlin (Verlag)
978-3-642-97474-8 (ISBN)

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Vorvvort , I " Unsere Wirtschaft und unsere Verwaltungen werden zuneh mend komplexer. Sie stehen dabei in einem sich verscharfenden Konkurrenzkampf sowohl auf nationalen Markten wie auch auf internationalen. Dies bedingt immer groBere Informations mengen, die es zu bewaltigen gilt, urn schnelle und fundierte Entscheidungen fallen zu konnen. Eine solche Datenverarbei 1 tung stellt einen wesentlichen Wettbewerbsfaktor im Wettstreit Vorwort mit Uindern mit geringeren Lohnkosten. Aber auch bei der Bewaltigung von Umweltproblemen, bei der Verbesserung der Produktqualitat, bei der Steigerung der Arbeitseffizienz in den Buros und Verwaltungen und in Konstruktionsburos spielt die schnelle und effiziente Verarbeitung groBer Informations mengen, der kurzfristige Zugriff auf bereits vorhandene Infor mationen und deren Handhabung eine wesentliche Rolle. Die Anforderung lautet, diese Informationen standig schneller, umfassender und effizienter zu verarbeiten. Ein groBer Teil der tradition ellen Datenverarbeitung kann durch schneller und billiger werdende Rechner diesem steigen den Anforderungsprofil folgen. Nur die Speicherung, Langzeit archivierung, Verwaltung und der gezielte Zugriff auf groBe Daten-bzw. Dokumentenmerigen hinken diesem Trend bis her hinterher und entsprechen nur bedingt den Bedurfnissen. Dabei beschleunigen Fortschritte in der EDV durch schnellere Rechner und groBraumige Datennetze sogar das Datenpro blem, da Daten immer schneller produziert werden. Eine Lasung stellen hier elektronische Archive und Dokument-Management-Systeme in Aussicht. Solche Systeme sind jedoch in einem gewissen Umfang Neuland in der Daten verarbeitung; sie sind komplex und in der Beschaffung teuer. Ihre Beschaffung setzt deshalb sehr viel Sorgfalt und Grund kenntnisse uber ihre Mechanismen und Ablaufe voraus.

Jürgen Gulbins studierte Informatik an der TU Karlsruhe. Nach einer Tätigkeit an der Universität ist er seit 1983 in der Industrie als Entwicklungsleiter für Unix, Produktmanager und Berater tätig. Nach dem Aufbau des IXOS Competence-Centers in Walldorf arbeitete er als DMS-Berater, danach im Bereich der Produktdefinition und Architektur. Nach zwei Jahren bei einem Internet-Startup, zuständig für IT-Security und die interne IT, ist er seit Anfang 2002 selbständiger Berater für DMS und Sicherheitsfragen und freier Autor. Das Spektrum seiner Bücher reicht von Unix/Linux bis zu FrameMaker, Typographie, DMS und digitale Fotografie.

Vorwort.- 1.1 Datenklassen.- 1.2 Potentielle Vorteile von Archivsystemen.- 1.3 Ein bißchen Terminologie.- 1.4 Konventionen in diesem Buch.- Die Architektur von Archivsystemen.- 2.1 Die System-Architektur.- 2.2 Die Client-Server-Architektur.- 2.3 Das Betriebssystem.- 2.4 Die Datenbanken.- 2.5 Die Vernetzung.- 2.6 Die Benutzeroberfläche.- 2.7 Das Retrievalsystem.- 2.8 Das Ablagesystem.- 2.9 Die Erfassungsplätze.- 2.10 Attributierarbeitsplätze.- 2.11 Nutzungsarbeitsplätze.- 2.12 Druckserver.- 2.13 Das Baukastenprinzip.- Die Peripherie.- 3.1 Geräte zur Datenerfassung.- 3.2 Komprimierungshardware.- 3.3 Geräte zur Datenausgabe.- 3.4 Kopierer als Scanner und Drucker.- 3.5 Kommentar zur Peripherie.- Speichermedien.- 4.1 Die Speicherhierarchie.- 4.2 Haupt- und Cache-Speicher.- 4.3 Magnetplattenspeicher.- 4.4 Bandspeicher.- 4.5 Optische Speichermedien.- 4.6 Jukeboxen - Plattenroboter.- 4.7 Optische Bänder.- 4.8 Welcher Speicher zu welchem Zweck?.- 4.9 Entwicklung der Speichertechnologie.- 4.10 Kommentar zu Speichermedien.- Datenformate.- 5.1 Das Problem der Datenformate.- 5.2 Vergleich von CI und NCI.- 5.3 Datenkomprimierung.- 5.4 Konvertierung zwischen NCI und CI.- 5.5 Standards und Quasi-Standards.- 5.6 Kommentar zu den Formaten.- Kritische Punkte in Archiven.- 6.1 Die InformationsVerteilung.- 6.2 Die Datenerfassung.- 6.3 Ablage und Retrieval.- 6.4 Das Gesamtsystem.- 6.5 Rechtliche Aspekte.- 6.6 Die schnelle IT-Entwicklung.- 6.7 Die menschliche Psychologie.- Planung von Archivsystemen.- 7.1 Die Archiv-Beschaffung als Projekt.- 7.2 Analyse des Archivguts.- 7.3 Die Auflösung beim Erfassen, Anzeigen und Drucken.- 7.4 Arbeitsablauf bei der Archivierung.- 7.5 Attributierung der Dokumente.- 7.6 Die Struktur des Archivs.- 7.7 Kapazitätsanforderungen.- 7.8Vorgangsbearbeitung.- 7.9 Sicherheitsaspekte.- Archivsysteme im praktischen Einsatz.- 8.1 Systeme in Versicherungen und Banken.- 8.2 Archive in Behörden und Verwaltungen.- 8.3 Archive im kommerziellen Einsatz.- 8.4 Systeme im technischen Bereich.- Tabellen und Beispiele.- A. 1 Datenvolumina.- A.2 Darstellungsqualität bei unterschiedlichen.- Auflösungen.- A.3 Einige Dokumentenmuster.- Literatur-und Quellenverzeichnis.- Adressenverzeichnis.- Stichwortverzeichnis.

"Das klar strukturierte und verständlich geschriebene Buch gibt dem Studierenden einen guten Einblick... dem Praktiker dagegen liefert es Hilfestellungen bei der Systemplanung und -einführung."
(Werkstatt und Betrieb)

Erscheint lt. Verlag	22.1.2012
Zusatzinfo	VIII, 408 S.
Verlagsort	Berlin
Sprache	deutsch
Maße	170 x 242 mm
Gewicht	694 g
Themenwelt	Informatik ► Datenbanken ► Data Warehouse / Data Mining
Schlagworte	Archiv • Archivierung • Client-Server-Architektur • Computer • Datenbank • Datenformat • Datenmenge • Datensicherheit • Elektronische Archivierung • Entwicklung • Gehör • Information • Maß • Medien • Sicherheit
ISBN-10	3-642-97474-0 / 3642974740
ISBN-13	978-3-642-97474-8 / 9783642974748
Zustand	Neuware