Pimp up your Coffee Break (eBook)

Networkingformate für Veranstaltungen, Konferenzen, Businessevents

Dorothee U. Lüttmann, Patrick Schwarzkopf (Autoren)

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2011 | 1. Auflage
144 Seiten
GABAL Verlag
9783862005550 (ISBN)

Infos

Die Vernetzung von Menschen - neudeutsch 'Networking' - wird im Business immer wichtiger. Von daher erstaunt es nicht, wenn eine wesentliche Motivation für die Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen darin besteht, neue Kontakte zu knüpfen. Wie können Veranstaltungsmacher Ihre Teilnehmer bei der Kontaktaufnahme unterstützen? Hierfür gibt es effektive und frische Ansätze, die sich in den Pausen, beim Vorabendtreffen, während des Abendessens, also den Nebenschauplätzen von Veranstaltungen, realisieren lassen und die das Buch erstmals in übersichtlicher und praxisorientierter Form vorstellt. Eventmanager und Organisatoren von Konferenzen und Businessveranstaltungen erhalten konkrete Beispiele und Anleitungen zu mehr als 30 Netzwerkformaten. Und alles ohne viel zusätzliches Budget!

Dorothee U. Lüttmann (Singapur) war viele Jahre im Marketing und Eventmanagement tätig. Derzeit lebt sie in Elternzeit in Deutschland und Asien.

Autor

Dorothee U. Lüttmann (Singapur) war viele Jahre im Marketing und Eventmanagement tätig. Derzeit lebt sie in Elternzeit in Deutschland und Asien. Patrick Schwarzkopf (Frankfurt) organisiert Veranstaltungen für nationale und internationale Industrieverbände. Seit 2004 ist er stellvertretender Geschäftsführer des VDMA Fachverbandes Robotik + Automation in Frankfurt.

Inhalt

Inhalt 6
Vorwort 10
1. Erfolgsprinzip Vernetzungsfähigkeit 12
1.1 Die Pause als Kontaktbörse 12
1.2 Networking auf den Veranstaltungsnebenschauplätzen 14
1.3 Networking – wissenschaftlich gesehen 17
2. Vernetzungsformate im Einsatz: die Vorbereitungsphase 25
2.1 Die Anleitung: auf Nutzen fokussieren 25
2.2 Die zeitlichen Bedingungen: mit Fingerspitzengefühl und Risikobereitschaft 27
2.3 Die räumlichen Bedingungen: Wohlfühlfaktor beachten 29
2.4 Material(-kosten): auf kostengünstige Methoden setzen 30
2.5 Angebotscharakter: Nichtteilnahme akzeptieren 31
2.6 Sprachliche Barrieren: sich in den Teilnehmer hineindenken 32
2.7 Vorsicht bei Paarbeziehungen: sensibel vorgehen 32
2.8 Stimmung und Ambiente: Zusammenspiel berücksichtigen 33
2.9 Ordnung versus Chaos: den Teilnehmern vertrauen 34
2.10 Zielgruppe, Moderator, Auftraggeber: Zusammenhänge beachten 35
2.11 Der gute Abschluss: emotionalen Schlusspunkt setzen 37
2.12 Logos, Marken und Sponsoring: Möglichkeiten ausschöpfen 38
3. Bausteine für die Teilnehmervernetzung: So lernen sich die Teilnehmer besser kennen 41
3.1 Nachbarn begrüßen – offenes Klima herstellen 41
3.2 Kreative Namensschilder: Information und Motivation 43
3.3 Speakers’ Corner: Gespräch mit Referenten ermöglichen 44
3.4 Die wandernde Meinungsumfrage: Gesprächsklima schaffen 45
3.5 Die Feedback-Wand: Kommunikationsmöglichkeit eröffnen 47
3.6 Sport und Spiel: Ihre Teilnehmer in Aktion 48
3.7 Zufallsgruppen beim Essen: Kontaktbörse „Mittagstisch“ 50
3.8 Sportliche Frühaufsteher: walken und joggen 51
3.9 Aus Teilnehmeranalyse Vernetzungsmöglichkeiten ableiten 51
3.10 Networking Guide: Informationen stets griffbereit 54
3.11 Networking 2.0: webbasierte Technologien nutzen 57
3.12 Gesamtkunstwerk herstellen: die Teilnehmer als Künstler 58
3.13 Die Effizienz des Networkings bewerten 60
4. Networkingformate in der Praxis 62
4.1 Das Networkingformat „Puzzle“ 62
4.2 Das Networkingformat „Ganz schön bunt!“ 68
4.3 Das Networkingformat „Vertauschte Visitenkarten“ 73
4.4 Das Networkingformat „Vereinte Nationen“ 77
4.5 Das Networkingformat „Übersetzungen“ 81
4.6 Das Networkingformat „Eine Frage ziehen“ 85
4.7 Das Networkingformat „Quiz“ 89
4.8 Das Networkingformat „Networking-Bingo“ 93
4.9 Das Networkingformat „Drei Kontakte in neun Minuten“ 97
4.10 Das Networkingformat „Zeitzeugen finden“ 101
4.11 Das Networkingformat „Zwei Namensschilder“ 105
4.12 Das Networkingformat „Der Gastgeber“ 108
4.13 Das Networkingformat „Durcheinandergewürfelt“ 111
4.14 Das Networkingformat „Eine Brücke bauen“ 115
4.15 Das Networkingformat „Thementische“ 119
5. Starten in die Umsetzung 124
Mein Planer für strukturiertes Netzwerken 124
Die Formate im Überblick 128
Checkliste zur Vorbereitung der Networking-Aktivitäten 130
Anhang 134
Literaturverzeichnis 134
Weiterführende Informationen 135
Danke schön! 137
Die Autoren 139
Dorothee U. Lüttmann 139
Patrick Schwarzkopf 140

Textauszug

3. Bausteine für die Teilnehmervernetzung: So lernen sich die Teilnehmer besser kennen (S. 40-41)

In diesem Kapitel finden Sie Anregungen, wie Sie mithilfe einzelner oder kombinierter Bausteine die Vernetzungswirkung rund um Ihre Veranstaltung einfach und effektiv erhöhen können.

3.1 Nachbarn begrüßen – offenes Klima herstellen

Mit dieser simplen Methode haben wir sehr gute Effekte erzielt. Ohne jeden Materialaufwand bietet sich Konferenzteilnehmern so die Möglichkeit, bereits zu Beginn der Konferenz im Vortragsraum Kontakt miteinander aufzunehmen und das Eis zu brechen. Den Zeitumfang sollten Sie auf etwa 5 Minuten begrenzen. Es handelt sich also insgesamt um eine eher kurze Interaktionsphase.

Alles, was Sie tun müssen, ist Folgendes: Fordern Sie – bzw. die Person, die Ihre Konferenz oder Veranstaltung eröffnet – jeden Teilnehmer auf, vom Platz aufzustehen und die „Nachbarn“ neben, vor und hinter sich zu begrüßen. Falls gewünscht, können auch Visitenkarten ausgetauscht werden. Fakt ist, dass die meisten Teilnehmer vor der offiziellen Begrüßung kaum Kontakt zu anderen (fremden) Teilnehmern im Raum aufnehmen. Meistens begrüßen die Teilnehmer nur die Personen, die sie ohnehin kennen.

Daher wird diese anmoderierte Form der gegenseitigen persönlichen Begrüßung von Teilnehmern als sehr hilfreich empfunden. Die Investition der Zeit lohnt sich, da sofort ein anderes, offeneres Klima entsteht. Wir sind immer wieder überrascht, wie schnell sich auf diese Weise Gespräche ergeben und welche Energie der Moderator aufbringen muss, um diese Phase dann wieder zu einem Ende zu bringen. Unter Umständen empfiehlt es sich, ein Signal für das Beenden der Phase anzukündigen.

Es ist auch deshalb eine gute Methode, weil in der Regel die Teilnehmer im Vortragsraum ihre Sitzplätze behalten und sich so von Anfang an exzellente Möglichkeiten ergeben, wiederholt ins Gespräch zu kommen.

3.2 Kreative Namensschilder: Information und Motivation

Nutzen Sie das Namenschild Ihrer Teilnehmer als Kommunikationsfläche. Je nachdem, wie aufgeschlossen Ihnen Ihre Teilnehmer erscheinen, können Sie das Namensschild selbst kreieren oder Sie arbeiten mit einem der gängigen Namensschildformate. Wenn Sie kreativ eigene Formen entwickeln wollen, ist zum Beispiel ein Blumenmotiv denkbar.

In der Mitte der Blume findet der Name des Teilnehmers Platz; in die Blätter kann er einige Stichwörter zu seiner Person eintragen. Jeder Teilnehmer bekommt eine solche Blume angesteckt. Bei der Auswahl des Symbols sollten Sie bei internationalen Veranstaltungen immer im Hinterkopf behalten, dass es kulturbedingt andere Assoziationen mit bestimmten Farben und Symbolen gibt. So ist beispielsweise eine weiße Blume für einen Asiaten ein Zeichen der Trauer.

Wenn Sie beim gängigen Namensschildformat bleiben möchten, gibt es die Variante, mit Post-its auf einfache Weise zusätzliche Kommunikationsflächen zu schaffen. Vielleicht geben Sie den Teilnehmern drei verschiedene Farben an die Hand. Statt der drei Informationen zur Person können Sie auch einen Impuls geben wie „Meine beruflichen Stationen gestern – heute – morgen“.

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 18.11.2011
• Reihe/Serie: Whitebooks
• Reihe/Serie: Whitebooks
• Verlagsort: Offenbach
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Beruf / Finanzen / Recht / Wirtschaft ► Bewerbung / Karriere
• Themenwelt: Mathematik / Informatik ► Informatik ► Netzwerke
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Marketing / Vertrieb
• Schlagworte: Businessevents • Businesskommunikation • Businessveranstaltung • Event • Eventmanagement • Events • kaffeepause • Kommunikation • Konferenz • Konferenzen • Kongress • Kongresse • Kontakte knüpfen • Kontaktpflege • Networking • Netzwerk • Netzwerken • Netzwerkformat • Pause • Small Talk • Veranstaltungsmanagement • Veranstaltungsmanagement;Events;Networking;Konferenzen;Businessevents;Kongresse
• ISBN-13: 9783862005550 / 9783862005550